Як у Польшчы зарэгістраваць замежны дакумент?

Рэгістрацыя замежных актаў грамадзянскага стану, ці ўмейсцавенне (umiejscowienie), — гэта дакладнае і даслоўнае перанясенне зместу дакументаў у польскія рэестры актаў грамадзянскага стану.

Умейсцавенне (транскрыпцыя) патрэбна пры атрыманні польскага грамадзянства, заключэнні або скасаванні шлюбу, а таксама для вырашэння іншых юрыдычных і адміністрацыйных пытанняў, звязаных з грамадзянскім станам.

Хто займаецца ўмейсцавеннем і як выглядае працэдура

Рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану ў Польшчы займаюцца загсы (Urządy Stanu Cywilnego).

У загс падаецца заява. Зрабіць гэта можна як асабіста, так і праз свайго прадстаўніка або па пошце. Пры гэтым звяртацца выключна ва ўстанову па месцы жыхарства не абавязкова: зарэгістраваць дакументы можна ў любым загсе краіны.

Заява разглядаецца на працягу месяца з моманту падачы, а ў складаных сітуацыях тэрмін можа быць падоўжаны, але не больш чым да двух месяцаў.

Дзяржаўная пошліна складае 50 злотых (11 еўра, або 38 беларускіх). Заплаціць яе можна пераводам на банкаўскі рахунак або непасрэдна ў касе ўжонда ў працоўны час. У абодвух выпадках да заявы неабходна будзе прыкласці пацвярджэнне аплаты.

Пасля таго як даныя з замежнага дакумента будуць унесены ў польскі рэестр, іншаземцу выдаюць поўную выпіску з акта грамадзянскага стану. Дакумент можна атрымаць асабіста ў загсе або замовіць дастаўку па пошце.

Прысяжны пераклад

Кожны дакумент, які падаецца ў польскі загс для транскрыпцыі (умейсцавення), павінен суправаджацца прысяжным перакладам (tłumaczenie przysięgłe) на польскую мову. Напрыклад, прысяжны пераклад пасведчання аб нараджэнні, як правіла, каштуе 50—100 злотых (11—22 еўра, або 38—76 беларускіх).

Якія дакументы патрэбны для падачы заявы на транскрыпцыю

Сярод неабходных дакументаў:

• заява аб транскрыпцыі (wniosek),
• арыгінал замежнага акта грамадзянскага стану — пасведчання аб нараджэнні, аб шлюбе або аб смерці,
• прысяжны пераклад пасведчання на польскую мову,
• пацвярджэнне аплаты дзяржаўнай пошліны.

З сабой таксама неабходна мець дакумент, які сведчыць асобу.

Зялёныя кніжачкі і апастыль

Практыка розных загсаў часцяком адрозніваецца. У залежнасці ад абставін і загса заяўніку могуць спатрэбіцца дадатковыя дакументы, напрыклад апостыль або пасведчанні аб нараджэнні бацькоў. Таму перад візітам варта ўдакладніць актуальны пералік непасрэдна ў выбранай установе.

Летам 2025 года многія загсы патрабавалі апостыль на дакументы, выдадзеныя органамі БССР або СССР, або на іх копіі, выдадзеныя ўжо ў суверэннай Беларусі. Гэта было звязана з лістом МУС Польшчы, які рэкамендаваў запытваць дадатковае пацвярджэнне сапраўднасці дакументаў, напрыклад апостыль, у выпадках, калі кіраўнік польскага загса сумняваецца ў афіцыйным характары дакумента або яго сапраўднасці.

Нельга адназначна сцвярджаць, што той ці іншы дакумент абавязкова запатрабуе апостыль або, наадварот, будзе прыняты без яго. Гэта лепш удакладніць у канкрэтным загсе і пры неабходнасці выбраць іншы. Важна памятаць, што звярнуцца можна ў любы загс на тэрыторыі Польшчы, незалежна ад месца жыхарства.

Ці вяртаюць арыгіналы дакументаў

Пры афармленні дакументаў у польскім загсе арыгіналы застаюцца ў архіве — і не вяртаюцца заяўніку.

Аднак у выключных выпадках арыгінал замежнага дакумента аб грамадзянскім стане можа быць вернуты па заяве асобы, якая яго падала, калі атрымаць паўторны экзэмпляр дакумента немагчыма. Для гэтага неабходна напісаць заяву ў свабоднай форме на імя кіраўніка загса, спаслаўшыся на артыкул 26 Закона аб актах грамадзянскага стану.

У выпадку задавальнення заявы кіраўнік загса вырабіць копію дакумента і засведчыць яе адпаведнасць арыгіналу. Засведчаная копія застанецца ў архіве ўстановы, а арыгінал будзе вернуты заяўніку.

Дадатковыя дакументы: пасведчанні аб нараджэнні бацькоў і пацвярджэнне змены прозвішча

Некаторыя польскія загсы патрабуюць прадаставіць пасведчанні аб нараджэнні абодвух бацькоў заяўніка, іншыя — пасведчанне маці, каб унесці даныя аб яе дзявоцкім прозвішчы, трэція не запытваюць такую інфармацыю ў прынцыпе.

Калі заяўнік мяняў прозвішча, загс таксама можа запытаць дакументы, якія пацвярджаюць падставы такой змены. У залежнасці ад сітуацыі гэта можа быць пасведчанне аб заключэнні шлюбу або аб змене імя і прозвішча.

Калі заяўнік уступіў у шлюб паўторна, але захаваў прозвішча папярэдняга мужа, у якасці дадатковага пацвярджэння можна прадаставіць архіўную даведку. Most вядомы выпадак, калі ў Варшаве такую даведку прынялі нават без прысяжнага перакладу.

Калі могуць адмовіць у транскрыпцыі дакументаў

Артыкул 107 Закона аб актах грамадзянскага стану прадугледжвае тры падставы, па якіх кіраўнік загса абавязаны адмовіць у транскрыпцыі замежнага акта грамадзянскага стану.

Першае — дакумент не адпавядае ўстаноўленым патрабаванням. Напрыклад, ён не прызнаецца актам грамадзянскага стану ў краіне выдачы, не мае юрыдычнай сілы, выдадзены неналежным органам, выклікае сумненні ў сапраўднасці альбо пацвярджае іншую падзею — не нараджэнне, заключэнне шлюбу або смерць.

Другое — загс адмовіць у транскрыпцыі, калі заяўнік падае не дакумент з краіны, дзе адбылася падзея (нараджэнне, заключэнне шлюбу, смерць), а транскрыпцыю арыгінальнага дакумента, зробленую ў якой-небудзь іншай дзяржаве.

Трэцяе — ажыццяўленне транскрыпцыі супярэчыць асноватворным прынцыпам правапарадку Польшчы.

Што яшчэ можа стаць праблемай

Заламініраваны дакумент можа стаць сур'ёзным перашкодай пры правядзенні працэдуры транскрыпцыі ў польскім загсе.

Most вядомы выпадак, калі заламініраванае пасведчанне аб нараджэнні прынялі пры падачы дакументаў у ваяводскі ўжонд для атрымання пастаяннага віду на жыхарства па каранях, але адмовіліся прыняць у загсе для транскрыпцыі. Супрацоўніца растлумачыла заяўніку, што такі дакумент можа быць прыняты, калі заяўнік знаходзіцца ў Польшчы пад міжнароднай абаронай.

Што рабіць у выпадку адмовы ў транскрыпцыі

Калі загс адмовіцца ўносіць замежны дакумент у рэестры, заяўнік мае права гэта абскардзіць. Скарга падаецца на імя ваяводы на працягу 14 дзён з дня атрымання рашэння — праз кіраўніка загса, які вынес адмову.

Што рабіць, калі пасведчанне згублена або сапсавана

Калі пасведчанне аб нараджэнні было згублена або сапсавана, можна паспрабаваць атрымаць яго паўторны экзэмпляр у краіне выдачы. Аднак у Беларусі зрабіць гэта можна альбо асабіста з'явіўшыся ў загс, альбо праз прадстаўніка на падставе даверанасці, аформленай на тэрыторыі Беларусі.

Калі паездка ў Беларусь немагчыма, напрыклад для асоб, якія знаходзяцца ў Польшчы пад міжнароднай абаронай, можна паспрабаваць прайсці працэдуру аднаўлення зместу замежнага акта грамадзянскага стану (odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego). У артыкуле 109 Закона аб актах грамадзянскага стану ўказана, што дадзеная працэдура прымяняецца, калі атрыманне паўторнага дакумента немагчыма або звязана з сур'ёзнымі цяжкасцямі.

• 0
• 0
• 0
• 0
• 0
• 0
• 0
• 0